Zintegrowany ekosystem raportowania, ewidencji patentów i integracji systemów — jak Centrum Łukasiewicz scentralizowało dane i wsparło zarządzanie innowacjami

Szybkie fakty

Klient

Centrum Łukasiewicz

NAZWA PROJEKTU / OBSZARU

Centralny system raportowania + ewidencja patentów + integracje systemów + kokpity menedżerskie

BRANŻA / TYP KLIENTA

Instytucja badawczo-rozwojowa / sektor publiczny

Klient

Centrum Łukasiewicz

Centrum Łukasiewicz to jednostka koordynująca działalność Sieci Badawczej Łukasiewicz – jednej z największych sieci instytutów badawczych w Europie. Centrum wspiera realizację projektów B+R we współpracy z przemysłem i administracją publiczną, w obszarach takich jak energetyka, chemia, obronność i cyfryzacja.

Wyzwania przed rozpoczęciem projektu

Rozproszone systemy i brak centralnego źródła danych.
Utrudnione raportowanie i analizy dla kadry zarządczej.
Brak spójnej ewidencji wynalazków i patentów.
Ograniczona komunikacja między systemami.
Ryzyko błędów i opóźnień przy ręcznej pracy.
Konieczność reagowania na zmiany legislacyjne w krótkim czasie.

Cele projektu

Centralizacja danych i obszarów projektowych,
Wsparcie zarządzania poprzez kokpity i raporty
Stworzenie ewidencji patentów i własności intelektualnej
Poprawa integracji systemów i przepływu informacji,
Zapewnienie elastyczności pod zmieniające się przepisy prawa.

Rozwiązanie

Realizacja i technologie

Projekt został zrealizowany etapowo, w modelu ciągłej współpracy (listopad 2022 – luty 2025) w ramach dwóch kolejnych umów.

Zakres wdrożenia

Najważniejsze wyzwania prawne i organizacyjne

Realizacja i technologie

Redmine

zarządzanie projektami, finansami, HR i procesami komercjalizacji

Microsoft Power BI

kokpity menedżerskie i analizy zarządcze

Pimcore

centralna ewidencja patentów i wynalazków

WSO2

szyna danych i integracja systemów

Efekt

Powstało elastyczne środowisko IT, które można szybko rozwijać i dostosowywać do nowych wymagań regulacyjnych — bez zakłóceń w pracy organizacji.

Transformacja

Przed i Po wdrożeniu

Obszar

Przed wdrożeniem

Po wdrożeniu

Obszar Dane

Przed Rozproszone systemy

Po Centralny ekosystem (Redmine, Power BI, Pimcore)

Obszar Raporty

Przed Ręczne, czasochłonne

Po Automatyczne kokpity w Power BI

Obszar Patenty i IP

Przed Brak spójnej ewidencji

Po Jedna baza wynalazków i patentów

Obszar Integracja

Przed Ograniczona komunikacja systemów

Po Szyna danych WSO2

Obszar Elastyczność

Przed Trudne dostosowanie do zmian prawa

Po Łatwe modyfikacje i rozwój ciągły

Kluczowe efekty biznesowe:

centralizacja procesów i danych,

szybsze decyzje zarządcze oparte na raportach,

pełna kontrola nad własnością intelektualną,

stabilne środowisko przy częstych zmianach prawa,

bezpieczeństwo i ciągłość działania systemów.

"Zespół Omega Code wykazał się wysokim profesjonalizmem, terminowością i elastycznością. Doceniamy kompleksowe wsparcie oraz szkolenia, które ułatwiły adaptację nowych narzędzi w naszej organizacji."

Michał Makurat

Zastępca Dyrektora Dep. Obsługi Organizacyjnej Sieci ds. IT i Cyfryzacji

Centrum Łukasiewicz

Masz rozproszone systemy, potrzebujesz scentralizować dane, raportowanie i ewidencję wiedzy w organizacji?

Porozmawiajmy o wdrożeniu zintegrowanego ekosystemu — od raportów zarządczych po rejestry patentów.