Umów się na spotknie

Od Excela do pełnej kontroli budżetu w 6 miesięcy

Jak Bioton SA scentralizował planowanie i raportowanie w chmurze Azure

Centralizacja i automatyzacja procesu budżetowania w Matrix + wdrożenie w chmurze Azure

Szybkie fakty

Klient
Bioton SA
Branża / Typ Klienta
Farmaceutyczna / dział finansowy, HR, sprzedaż i marketing
Technologie
Azure Cloud, Matrix, .NET

Klient

Bioton SA to jedna z czołowych firm farmaceutycznych w Polsce, działająca na rynku krajowym i międzynarodowym. Specjalizuje się w produkcji i dystrybucji leków oraz suplementów diety, a jej działalność obejmuje szeroki zakres obszarów farmaceutycznych – od badań i rozwoju po sprzedaż i marketing. Firma zatrudnia specjalistów w różnych dziedzinach i kładzie duży nacisk na innowacje, efektywność procesów oraz nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające codzienną pracę.

Analiza biznesowa

Wyzwania i cele projektu

Wyzwania przed rozpoczęciem projektu

  • Brak centralnego systemu planowania i raportowania budżetów.

  • Rozproszone arkusze Excel w działach HR, sprzedaży, marketingu i kontrolingu.

  • Ryzyko błędów i opóźnień przy ręcznej pracy.

  • Potrzeba szczegółowej kontroli kosztów HR i sprzedaży.

  • Krótki czas wdrożenia – tylko 6 miesięcy.

  • Wdrożenie w chmurze Azure wymagało zapewnienia bezpieczeństwa, dostępności i integracji z istniejącymi systemami w nowym środowisku.

Cele projektu

  • Centralizacja danych budżetowych w jednym systemie.

  • Pełna kontrola w czasie rzeczywistym.

  • Integracja wszystkich działów i modułów w Matrix.

  • Intuicyjny i nowoczesny front-end dla użytkowników.

  • Bezpieczne i skalowalne środowisko w chmurze Azure.

Rozwiązanie

System Matrix

System Matrix wdrożono w pełnym zakresie obejmując kontroling, HR, sprzedaż i marketing:

Kontroling

Planowanie kwartalne i prognozy trendów sprzedaży.

HR

Automatyczne uwzględnianie kosztów wynagrodzeń, urlopów, emerytur, nagród jubileuszowych i podwyżek.

Sprzedaż i marketing

Prognozowanie przychodów i kosztów działań promocyjnych.

Raporty i analizy

Czytelne raporty miesięczne, kwartalne i roczne.

Front-end

Intuicyjny interfejs, który od razu zastąpił tradycyjne, trudne systemy.

Korzyści

  • Jedno źródło prawdy o budżecie.
  • Aktualizacja danych w czasie rzeczywistym.
  • Automatyzacja i standaryzacja procesów.
  • Możliwość dalszego rozwoju systemu – np. moduł CAPEX.
  • Bezpieczeństwo i nowoczesność dzięki wdrożeniu w Azure.
  • Zaangażowanie pracowników w codzienną pracę w Matrix zamiast w Excelu.

Rozwiązanie

Przed i Po wdrożeniu

Obszar / Problem
Przed wdrożeniem
Po wdrożeniu
Obszar Narzędzie
Przed Excel, rozproszone arkusze
Po
Jedno środowisko budżetowe (Matrix)
Obszar Kontrola danych
Przed Brak
Po
Pełna kontrola w czasie rzeczywistym
Obszar Ryzyko błędów
Przed Wysokie
Po
Automatyczna walidacja i standaryzacja
Obszar Raportowanie
Przed Ręczne
Po
Raporty miesięczne, kwartalne, roczne w Matrix
Obszar Integracja
Przed Brak
Po
Wszystkie działy w jednym systemie, moduły zintegrowane
Obszar Rozwój
Przed Trudny
Po
Możliwość wdrożenia nowych modułów (np. CAPEX)
Obszar Środowisko
Przed Lokalne
Po
Chmura Azure – bezpieczne i skalowalne

Chcesz, aby Twój budżet był zawsze aktualny, a dane wiarygodne i łatwe do analizy?

Sprawdź, jak wdrożenie Matrix w chmurze Azure może usprawnić planowanie, raportowanie i podejmowanie decyzji.