Studium przypadku · dom maklerski · 2018

Jedna platforma inwestycyjna zamiast Excela, maili i kilku systemów

Zbudowaliśmy dla DM Copernicus Pokój Inwestora: platformę, w której klient sam zakłada konto, podpisuje umowę, kupuje certyfikaty lub obligacje i sprawdza swoje wyniki.

O kliencie

Dom maklerski z ofertą funduszy zamkniętych i obligacji

DM Copernicus (Copernicus Securities S.A.) razem z TFI Copernicus sprzedaje inwestorom certyfikaty funduszy zamkniętych i obligacje firm – papiery, których nie kupuje się na giełdzie.

Sprzedaż prowadzą własni doradcy, oddziały i agenci, a nowych klientów przyciągają także reklamy w internecie.

Branża
Usługi maklerskie i fundusze inwestycyjne
Skala działalności
Dom maklerski i TFI, sieć doradców, oddziały i agenci
Projekt
Platforma dla klientów i doradców połączona z systemami firmy
Rok
2018

Analiza biznesowa

Wyzwania i cele projektu

Jeden zakup, wiele kroków, każdy w innym miejscu

Zanim klient może kupić certyfikaty albo obligacje, firma musi sprawdzić, kim jest, przeprowadzić wymagane ankiety, podpisać z nim umowę, przyjąć zamówienie i potwierdzić wpłatę. Wpłaty rozliczano w Excelu i przez e-mail, a dane klientów były w kilku systemach naraz.

Bariery przed rozpoczęciem projektu

Excel i e-mailWpłaty i zamówienia rozliczano ręcznie.

Dane w kilku miejscachInformacje o klientach i funduszach leżały w różnych systemach.

Wszystko przez doradcęKlient z reklamy nie mógł sam założyć konta, podpisać umowy ani sprawdzić wyników.

Wiele osób, różne uprawnieniaDoradcy, agenci, oddziały i dział zgodności potrzebowali tych samych danych, ale nie wszyscy mogli widzieć wszystko.

Ręczna praca ograniczała liczbę ofert, które firma mogła przeprowadzić, i zwiększała ryzyko błędów w dokumentach wymaganych przez przepisy.

Bez zmiany każda reklama kończyłaby się telefonem do doradcy, a nie zakupem.

Cele projektu

OnlineCała droga klienta w internecie: od rejestracji po sprzedaż certyfikatów.

Jedne daneJedna baza klientów dla doradców, centrali i działu zgodności.

Zgodnie z przepisamiWymogi nadzoru wbudowane w proces, a nie sprawdzane na końcu.

Na przyszłośćSystem gotowy na kolejne produkty, np. akcje i fundusze otwarte.

Nasze rozwiązanie

Pokój Inwestora

Jak to działa

  1. Rejestracja

    Klient zakłada konto sam albo z linku od doradcy, wypełnia ankietę i potwierdza tożsamość. Od razu dostaje mailem pakiet powitalny z dokumentami.

  2. Umowa i zakup

    Klient podpisuje umowę i wybiera, w co chce zainwestować. Dokumenty tworzą się same, a zakup potwierdza kodem SMS.

  3. Płatność

    Klient płaci przelewem lub przez Przelewy24, a system sam dopasowuje wpłatę z banku do zamówienia.

  4. Wyniki w portalu

    Klient sprawdza, co ma, ile zarobił, historię zakupów, komentarze o rynku i nowe oferty.

  5. Panel dla firmy

    Doradcy, dyrektorzy oddziałów i dział zgodności widzą klientów w swoim zakresie, a marketing wie, z której reklamy przyszedł każdy klient.

Wdrożenie przebiegało etapami:

  1. AnalizaDoprecyzowanie, co dokładnie ma robić system
  2. ProgramowanieOd kont i uprawnień po zakupy i dokumenty
  3. TestyKolejnych wersji, a na końcu wydajności i odbioru przez klienta
  4. Szkolenia i dokumentacjaDla pracowników klienta
Wykorzystane technologie
  • WSO2 (łączenie systemów)
  • MS SQL Server
  • System do zarządzania treścią (CMS)
  • ARISE, STI24
  • Przelewy24

Rozwiązanie

Korzyści

Obszar
Przed wdrożeniem
Po wdrożeniu
Nowy klient
Przed wdrożeniem Tylko przez doradcę
Po wdrożeniu Rejestracja online i pakiet powitalny od razu na maila
Umowa
Przed wdrożeniem Dokumenty przygotowywane ręcznie
Po wdrożeniu Dokumenty tworzone automatycznie, podpis kodem SMS
Wpłaty
Przed wdrożeniem Excel i e-mail
Po wdrożeniu Wpłata sama dopasowywana do zamówienia
Dane klientów
Przed wdrożeniem W kilku systemach
Po wdrożeniu Jedna baza połączona z systemami funduszy
Wyniki dla klienta
Przed wdrożeniem Zestawienie od doradcy
Po wdrożeniu Wszystko w portalu, o każdej porze
Marketing
Przed wdrożeniem Nie było wiadomo, skąd przychodzi klient
Po wdrożeniu Widać, która reklama i który partner przyprowadził klienta

System jest gotowy na duży ruch: 1000 klientów zalogowanych jednocześnie, z zapasem na czas kampanii reklamowych.

Chcesz, żeby Twoi klienci inwestowali online?

Porozmawiajmy o systemie dopasowanym do Twoich produktów, sprzedaży i wymogów nadzoru.

Omówmy Twój projekt