Studium przypadku · ubezpieczenia i płatności online

Płatności online, które skróciły drogę od wniosku do opłaconej polisy

System płatności elektronicznych, dzięki któremu klient opłaca składkę BLIK-iem, kartą lub szybkim przelewem: na spotkaniu z agentem, w portalu klienta albo jednym kliknięciem z przypomnienia.

O kliencie

Grupa ubezpieczeniowa z segmentem życiowym i  majątkowym

Klient działa przez dwie spółki: życiową i majątkową. Sprzedaje głównie przez agentów, a klienci obsługują polisy także w portalu online.

Dziś, po połączeniu spółek grupy, część życiowa tworzy jednego z największych ubezpieczycieli na życie w Polsce.

Branża
Ubezpieczenia na życie i majątkowe
Skala działalności
Część międzynarodowej grupy ubezpieczeniowej, jeden z największych ubezpieczycieli na życie w Polsce
Projekt
Dedykowany system płatności elektronicznych zintegrowany z kanałami sprzedaży i systemami polisowymi

Analiza biznesowa

Wyzwania i cele projektu

Najwolniejsze ogniwo sprzedaży: pieniądze

W ubezpieczeniach na życie wniosek można zamienić w polisę dopiero po wpłynięciu pierwszej składki. Tymczasem klient płacił tradycyjnym przelewem albo gotówką u agenta, a każdy dzień oczekiwania na przelew wydłużał cały proces.

Bariery przed rozpoczęciem projektu

Tradycyjne przelewyOczekiwanie na wpłatę opóźniało finalizację polisy.

Ręczne rozksięgowanieBank przekazywał wpłaty zbiorczym plikiem, który trzeba było rozpisać na polisy.

Przypomnienia bez linkuSMS o zbliżającej się płatności nie pozwalał zapłacić jednym kliknięciem.

Dwie spółki, jedna płatnośćWpłaty za polisy życiowe i majątkowe muszą trafiać osobno do każdej spółki, z zachowaniem tajemnicy ubezpieczeniowej.

Opóźnienia w składkach, błędne wpłaty i reklamacje generowały koszty, a agentom brakowało nowoczesnego narzędzia, które oferowała już konkurencja.

Bez zmiany każda sprzedaż kończyłaby się wnioskiem, a nie opłaconą polisą.

Cele projektu

SzybciejPierwsza składka opłacona już podczas spotkania z agentem.

TerminowoSkładki regularne płacone na czas.

NowocześniePłatności online jako atut narzędzi agenta.

BezpiecznieDane kart poza systemami ubezpieczyciela i rozliczenia zgodne z tajemnicą ubezpieczeniową.

Nasze rozwiązanie

System płatności online

Jak to działa

  1. Wybór metody płatności

    Agent wystawia wniosek i razem z klientem wybiera sposób płatności: BLIK, kartę, szybki przelew lub płatności cykliczne.

  2. Płatność na spotkaniu lub z linku

    Klient płaci od razu albo z linku wysłanego SMS-em lub e-mailem. Link trafia też do portalu klienta, portalu agencyjnego oraz do przypomnień i monitów.

  3. Płatności cykliczne

    Kolejne składki pobierane są automatycznie z karty. Dane karty przetwarza operator płatności, a ubezpieczyciel przechowuje tylko token.

  4. Automatyczny podział wpłat

    Klient opłaca kilka polis obu spółek jedną transakcją, a system rozdziela wpłatę na właściwe spółki i polisy, z zachowaniem tajemnicy ubezpieczeniowej. Rozliczenie najpóźniej następnego dnia.

  5. Statusy i panel obsługi

    Pracownicy widzą status każdej płatności w czasie rzeczywistym, pobierają raporty dzienne, realizują zwroty, a system chroni przed podwójną zapłatą.

Wdrożenie przebiegało etapami w kolejnych kanałach:

  1. Analiza biznesowa
  2. Testy systemowe i akceptacyjne
  3. Wdrożenie produkcyjne
  4. Dokumentacja i szkolenie pracowników klienta
Wykorzystane technologie
  • .NET
  • Aurelia
  • MS SQL Server
  • REST API operatora płatności
  • BLIK
  • Pay-by-link
  • Tokenizacja kart
  • Integracje z systemami polisowymi

Rozwiązanie

Korzyści

Obszar
Przed wdrożeniem
Po wdrożeniu
Pierwsza składka
Przed wdrożeniem Czekanie na tradycyjny przelew
Po wdrożeniu Opłacona na spotkaniu z agentem
Składki regularne
Przed wdrożeniem Zależne od pamięci klienta
Po wdrożeniu Płatności cykliczne i przypomnienia z linkiem
Metody płatności
Przed wdrożeniem Przelew lub gotówka u agenta
Po wdrożeniu BLIK, karta, szybki przelew, płatności cykliczne
Rozksięgowanie
Przed wdrożeniem Zbiorczy plik z banku do ręcznego rozpisania
Po wdrożeniu Automatyczny podział na spółki i polisy, najpóźniej następnego dnia
Kilka polis
Przed wdrożeniem Osobna płatność za każdą
Po wdrożeniu Jeden koszyk dla polis życiowych i majątkowych
Kontrola
Przed wdrożeniem Brak bieżącego podglądu wpłat
Po wdrożeniu Statusy w czasie rzeczywistym, raporty i zwroty w jednym panelu

System okazał się na tyle uniwersalny, że po połączeniu spółek grupy został wybrany jako docelowy system płatności dla całej organizacji.

Współpraca trwa po wdrożeniu. Od pierwszej wersji do dziś odpowiadamy za utrzymanie i rozwój systemu.

Opinia klienta

W ramach realizacji projektu Omega Code zastosowała wysokie standardy pracy, z zachowaniem terminowości i profesjonalnej pomocy. Zrealizowany, we współpracy z Omegą, system spełnia wszelkie wymagania, które postawione zostały przez naszą organizację i stanowią przykład dla innych zespołów wewnątrz spółki jako wzór tworzenia i rozwoju oprogramowania.

Wysokie kwalifikacje, stopień organizacji pracy oraz wykorzystywanie nowoczesnych technologii i rynkowych dobrych praktyk składają się na wizytówkę Omega Code i pozwalają mi polecić firmę jako partnera godnego zaufania.

Członek Zarządu, towarzystwo ubezpieczeń na życie Klient Omega Code

Chcesz zobaczyć pełne referencje? Prześlemy je na prośbę.

Poproś o referencje

Chcesz przyspieszyć wpływ składek i ułatwić klientom płatności?

Porozmawiajmy o systemie płatności dopasowanym do Twoich kanałów sprzedaży, systemów polisowych i wymogów branży.

Omówmy Twój projekt